Quando ci si trasferisce in una nuova casa o si ereditano degli immobili, una delle prime questioni pratiche da affrontare riguarda le utenze domestiche. La voltura delle bollette è una procedura che molti si trovano a dover gestire, ma spesso sorgono dubbi su come procedere, a chi spetta l’onere e quali sono i costi. Vediamo tutti gli aspetti della voltura, fornendo informazioni chiare e pratiche per gestire al meglio questo passaggio amministrativo.
Che cosa è la voltura delle bollette?
La voltura delle utenze è il procedimento attraverso il quale si modifica l’intestatario di un contratto di fornitura già attivo, senza interrompere l’erogazione del servizio. In parole semplici, significa cambiare il nome sulla bolletta mantenendo attive luce, gas o acqua.
È importante distinguere la voltura da altre operazioni simili. Mentre con la voltura si subentra a un contratto esistente, con il subentro si riattiva un contratto precedentemente cessato. La differenza principale tra voltura o subentro sta nel fatto che nel primo caso il contatore rimane sempre attivo, mentre nel subentro occorre riattivarlo.
Ma quando è necessaria la voltura? Questa pratica si rende necessaria in diverse situazioni:
- quando si acquista o si affitta una casa con utenze già attive
- in caso di separazione o divorzio quando uno dei coniugi mantiene l’abitazione
- quando si eredita un immobile.
Bisogna ricordare che è un’operazione che garantisce la continuità del servizio e la corretta intestazione delle fatture.
Quanto costa fare la voltura delle utenze?
I costi della voltura variano in base al tipo di utenza e al fornitore scelto. Per l’energia elettrica e il gas, nel mercato Libero, generalmente si compone di diverse voci di spesa:
- 25,20€ per oneri di amministrazione
- eventuali altri oneri previsti dal contratto della singola compagnia. Nel caso di Arno Energia ammonta a 30€.
Al contrario, la voltura del gas nel mercato libero prevede:
- contributo amministrativo fisso per oneri amministrativi che dipende dal distributore;
- importo variabile previsto dalle condizioni contrattuali previste dal fornitore. Nel caso di Arno Energia è pari a 30€
Si ricorda che, a questi importi, deve essere sommata la quota del 22% imputabile all’IVA.
I tempi di completamento della pratica possono variare a seconda del fornitore, ma trattandosi di una modifica su un contratto in essere i tempi tecnici per il cambio di intestazione sono di circa 5 giorni lavorativi, salvo imprevisti,
A chi spetta la voltura delle utenze?
La responsabilità della voltura dipende dal contesto specifico. In caso di compravendita immobiliare, generalmente spetta all’acquirente occuparsi della voltura, a meno che non siano stati presi accordi diversi nel preliminare di vendita. Il venditore deve comunicare la lettura finale dei contatori e saldare eventuali bollette arretrate.
Nelle locazioni, invece, la situazione è più articolata:
- per gli affitti di lunga durata, solitamente l’inquilino si fa carico della voltura, diventando l’intestatario delle bollette.
- negli affitti brevi o transitori, invece, le utenze rimangono spesso intestate al proprietario che poi ripartisce i costi con l’inquilino.
In caso di eredità, gli eredi devono procedere con la voltura per evitare che le utenze vengano disattivate. La procedura richiede documentazione specifica che attesti il diritto di successione.
Voltura delle utenze senza residenza
Una domanda frequente riguarda la possibilità di effettuare la voltura senza avere la residenza nell’immobile. La risposta è affermativa: non è necessario essere residenti per intestarsi le utenze domestiche ed è uno scenario comune per le seconde case, gli immobili in affitto o quelli in fase di ristrutturazione.
Tuttavia, è importante sapere che le tariffe applicate potrebbero essere diverse. Per l’energia elettrica, ad esempio, le utenze non residenti sono soggette a tariffe leggermente superiori e non beneficiano di alcune agevolazioni fiscali previste per l’abitazione principale. La procedura di voltura rimane la stessa, ma bisognerà dichiarare che si tratta di un’utenza non residente.
Voltura delle utenze prima del rogito
In alcune situazioni, potrebbe essere necessario procedere con la voltura ancora prima del rogito notarile: questo accade quando l’acquirente entra in possesso dell’immobile prima della formalizzazione dell’atto, ad esempio in caso di preliminare con consegna anticipata delle chiavi.
In questi casi, è possibile effettuare una voltura provvisoria presentando il contratto preliminare registrato e un accordo scritto con il venditore che autorizzi l’operazione. Dopo il rogito, sarà necessario aggiornare la documentazione presso il fornitore. Questa soluzione evita interruzioni del servizio e permette all’acquirente di gestire direttamente i consumi dal momento dell’ingresso nell’immobile.
La voltura delle utenze è obbligatoria?
Tecnicamente, la voltura non è un obbligo di Legge, ma non eseguirla può comportare diverse problematiche: infatti l’intestatario originale rimane responsabile per tutti i consumi e gli eventuali mancati pagamenti, anche se non abita più nell’immobile. Questo può generare controversie e difficoltà nel recupero delle somme dovute.
Per il nuovo occupante, utilizzare utenze intestate ad altri configura una situazione irregolare che può comportare la sospensione del servizio in qualsiasi momento. Inoltre, non si possono richiedere modifiche contrattuali, cambio di potenza o altre variazioni senza essere l’intestatario del contratto.
Dal punto di vista pratico, quindi, la voltura è fortemente raccomandata per tutelare entrambe le parti e garantire una gestione trasparente delle utenze.
La voltura delle utenze in caso di decesso
Un caso particolare che merita attenzione è la voltura in seguito al decesso dell’intestatario: gli eredi devono agire tempestivamente per evitare l’interruzione del servizio. I fornitori generalmente concedono un periodo di tolleranza, ma è importante occuparsene quanto prima.
La documentazione richiesta include:
- certificato di morte
- atto di notorietà o la dichiarazione sostitutiva che attesti la qualità di erede, e un documento d’identità del richiedente.
- alcuni fornitori offrono procedure semplificate per questi casi, con possibilità di riduzione o esenzione dai costi amministrativi.
Se gli eredi sono più di uno, dovranno designare un intestatario unico per le utenze, anche se la proprietà dell’immobile rimane condivisa. È possibile richiedere l’invio di copie delle bollette agli altri eredi per facilitare la ripartizione delle spese.
Come si fa la voltura delle utenze?
La procedura per effettuare la voltura è stata notevolmente semplificata negli ultimi anni, tanto che oggi è possibile avviare la pratica online, telefonicamente o presso gli sportelli fisici.
Il primo passo per avere l’allacciamento luce e gas in casa nuova tramite voltura, è necessario raccogliere la documentazione richiesta:
- documento d’identità e codice fiscale del nuovo intestatario;
- dati anagrafici e codice fiscale del precedente intestatario (se disponibili);
- codice POD per l’elettricità o PDR per il gas (reperibili sulle vecchie bollette) che identificano in modo univoco la fornitura;
- IBAN per l’addebito automatico delle bollette (facoltativo, in caso di domiciliazione bancaria);
- sono opzionali: lettura attuale del contatore, documentazione che attesti il diritto all’utilizzo dell’immobile (contratto di affitto, atto di proprietà, preliminare).
A questo punto bisogna contattare il fornitore considerando che non è necessario che sia lo stesso del precedente intestatario: è possibile cambiare fornitore contestualmente alla voltura, valutando le offerte disponibili sul mercato. Se si desidera mantenere lo stesso fornitore, la procedura è ancora più semplice.
Durante la richiesta, verranno comunicati:
- dati anagrafici del nuovo intestatario
- indirizzo di fornitura
- dati catastali dell’immobile (per la componente comunale)
- modalità di pagamento prescelta;
- è importante fornire anche un recapito telefonico e un indirizzo email per le comunicazioni.
I tempi tecnici per il completamento della voltura sono generalmente di 4-7 giorni lavorativi dalla ricezione della documentazione completa. Durante questo periodo, il servizio rimane attivo senza interruzioni.
Un consiglio pratico è quello di fotografare i contatori al momento del passaggio di proprietà o dell’ingresso nell’immobile, annotando data e letture: questo documento può essere utile in caso di contestazioni sui consumi o per definire con precisione il momento del passaggio di responsabilità.
Inoltre, prima di attivare il contratto luce e gas è anche opportuno verificare lo stato dei pagamenti pregressi con il fornitore. Anche se il nuovo intestatario non è responsabile dei debiti precedenti, eventuali morosità potrebbero rallentare la procedura o richiedere pratiche aggiuntive.
La voltura delle utenze è un passaggio amministrativo fondamentale che, se gestito correttamente, garantisce continuità del servizio e chiarezza nei rapporti con i fornitori. Prendersi il tempo necessario per completare correttamente questa procedura evita problemi futuri e assicura una gestione serena delle utenze domestiche. Con le informazioni fornite in questa guida, affrontare la voltura diventa un processo semplice e privo di sorprese.
